收發信件-如何使用自動歸檔?
 
 
如何使用自動歸檔?
 
信件太多,難以分類閱讀嗎?MailASP 提供「自動歸檔」功能,可以幫助使用者有效率的將信件歸檔到不同的信匣。
1. 進入系統的收信匣畫面時,點選功能列表之「工具」→「自動歸檔」,系統即智慧分析比對收信匣與其餘信匣的信件後,列出使用者信件的歸檔建議列表。
選取歸檔」—只調整勾選的信件。勾選需要歸檔的信件,再確認每封要歸檔信件之「歸檔信匣」之後,再點選「選取歸檔」。
全部歸檔」—將所有信件依照系統分析的建議歸檔。
歸檔」 -逐一或個別將信件歸檔。於信件標題右側,直接按「歸檔」,即能將該信歸到指定信匣。
2.「歸檔信匣」的種類,以使用者自行設定的信件匣為主。有關信件匣的設定,請參考「建立新信匣」。
在此提醒您,信匣的分類完整及充足的信件,可大幅提高自動歸檔的效果。